过去,每年全市两会召开期间,都需要印刷大量的文件资料和会议通知。为了提倡节能环保,在今年的市政协四届二次会议上,一种特殊的手机会议软件,取代了传统的纸质会议资料,极大地节约了办会成本,提高会议效率。
1月17日下午,参加市政协四届二次会议的市政协委员、工作人员以及新闻记者,都收到了一条安装“会议助理”APP手机客户端的推荐信息。与会人士可通过该软件了解到会议的最新信息。
通过下载这款名为“会议助理”的软件,输入在大会会务处注册的手机号,记者看到,在软件页面上可以查阅会议议程、会议须知、服务指南、天气预报等相关信息。
点开服务指南,里面有各个驻地和各个工作组联系人电话。会议须知里,则是提醒委员在参会各个环节需要注意的事项,如提醒委员会议期间提案统计截止时间为1月20日中午12点;因事因病不能出席,以书面形式向大会秘书处请假等。
据了解,将移动互联网的技术优势与两会相结合,在重庆市尚属首次。据市政协副秘书长余季平介绍,节能环保是“会议助理”手机客户端最大的特点。与会代表可通过手机客户端,查阅会议的相关信息以及与自己相关的分组、住宿、用餐等信息,也可以与其他参会人士进行在线互动交流。与之前发放大量的纸质会议资料相比,可极大地节约办会成本,同时,也确保了信息的及时传递,极大地提升委员们的工作效率。
